Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten transparent, sicher und nur in dem Umfang, der für die Beantwortung Ihrer Anfrage und den Betrieb dieser Website erforderlich ist.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir über diese Website erheben, auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem slowenischen Datenschutzgesetz (ZVOP-2) zustehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Kancler sistem pro d.o.o., Spodnja Gorica 56b, 2327 Rače, Slowenien.
Handelsregisternummer: 6974279
Steuernummer: 58900888
E-Mail: info@kancler-sistem.com, Telefon: +386 2 609 50 50.
Welche Daten wir verarbeiten
Daten aus dem Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und Inhalt der Nachricht. Diese Daten geben Sie selbst ein, wenn Sie uns eine Anfrage senden.
Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Adresse der aufgerufenen Seite sowie Browser- und Betriebssystemtyp. Diese Daten entstehen automatisch und werden in den Server-Logdateien gespeichert.
Cookies: Wir verwenden ausschließlich notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, etwa zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch. Marketing- oder Tracking-Cookies verwenden wir nicht, eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Einzelheiten zu den einzelnen Cookies finden Sie auf der Seite Cookies.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen: Die Daten aus dem Kontaktformular verarbeiten wir, um Ihre Frage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Fragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der eingegangenen Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Betrieb und Sicherheit der Website: Die Logdateien verarbeiten wir zur Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Webanalyse: Wir messen die Besuche der Website mit einer eigenen Installation des Open-Source-Tools Umami, das auf unserem eigenen Server in Deutschland läuft. Das Tool verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten; es erfasst lediglich anonyme Daten zu aufgerufenen Seiten, Besuchszeitpunkt, Land sowie Geräte- und Browsertyp. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Verständnis der Nutzung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer
Daten aus Anfragen speichern wir, bis das Anliegen erledigt ist, längstens jedoch 12 Monate ab der letzten Kommunikation. Führt eine Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten für die zugehörigen Unterlagen längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Die Server-Logdateien werden vom Hosting-Anbieter im Rahmen seiner standardmäßigen Speicherfristen aufbewahrt.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter. Zugriff haben nur Mitarbeitende, die ihn zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, sowie die nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter.
Hosting-Anbieter: Die Website wird von Vercel Inc. gehostet, das Besucher aus Europa über eine Infrastruktur in der Europäischen Union bedient.
E-Mail-Dienstleister: Nachrichten aus dem Kontaktformular werden uns von unserem E-Mail-Dienstleister zugestellt.
Cloudflare: Das Kontaktformular ist durch Cloudflare Turnstile geschützt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., der dabei technische Daten (IP-Adresse und Browsermerkmale) verarbeitet, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden. Etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
Meta: Auf der Startseite zeigen wir die neuesten Beiträge von unserem Facebook-Profil. Die Beitragsdaten ruft unser Server ab; Ihr Browser lädt lediglich die Bilder der Beiträge von Meta Platforms Ireland Limited, wobei Meta dabei Ihre IP-Adresse und grundlegende Browserdaten erhält. Cookies von Meta werden dabei nicht gesetzt.
Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Ihre Rechte
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Ihre Rechte machen Sie geltend, indem Sie uns an info@kancler-sistem.com schreiben. Wir beantworten Anfragen spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Können wir Sie anhand der Anfrage nicht zweifelsfrei identifizieren, bitten wir Sie gegebenenfalls um zusätzliche Angaben zur Identifikation.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen: Informationsbeauftragte der Republik Slowenien, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Abläufe oder die geltenden Rechtsvorschriften ändern. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite veröffentlicht.
Gültig ab: 3. September 2026
